员工培训管理办法
第一条 为满足公司的培训管理,以“服务于公司利益、服务于公司员工”为目标,对员工应进行有计划、有系统的培训,全面提高公司员工的整体业务素质,满足公司发展战略和人力资源发展的需要,以促进公司发展战略目标的实现,结合公司实际情况,特制订本管理办法。
第二条 适用范围
本管理办法适用于公司全体员工。
第三条 培训方针
自我培训与传授培训相结合、专业知识与业务素质培训相结合。
第四条 培训原则
公司对员工的培训遵循系统性原则、制度化原则、主动性原则、多样化原则和效益性原则。
(一)系统性:员工培训是一个全员性的、全方位的、贯穿员工职业生涯始终的系统工程。
(二)制度化:建立和完善培训管理制度,把培训工作例行化、制度化,保证培训工作的真正落实。
(三)主动性:强调员工参与和互动,发挥员工的主动性。
(四)多样化:充分考虑受训对象的层次、类型,考虑培训内容和形式的多样性。
(五)效益性:员工培训是人、财、物投入的过程,是价值增值的过程,培训应该有产出和回报,有助于提升公司的整体绩效。
第五条 主要职责
(一)综合财务部
1.负责制订公司员工培训与开发的规划及相关政策、制度并监督实施,不断完善公司培训管理体系。
2.负责组织编制公司员工年度培训计划。
3.负责编制公司年度培训费用预算方案。
4.负责组织公司年度培训计划的实施。
5.负责审批公司员工外培计划与费用、委托公司以外的培训机构或师资进行培训的费用。
6.负责组织培训效果评估与成果转化。
7.负责指导各部门的培训工作。
(二)各部门
1.负责提交本部门年度、季度培训计划,并协助综合财务部组织实施。
2.协助培训需求调研、培训实施,负责员工培训后效果的反馈、评价。
3.负责部门专业课程的设计,组织开展本部门员工培训。
(三)员工
1.承担自我开发的责任。按照岗位职责的要求,结合公司发展及自我发展的需要,向本部门管理者提出培训需求。
2.按规定参加公司组织的培训,根据本人情况参加业余学习。
第六条 培训内容
(一)专业知识培训
不断实施员工本岗位和相关专业知识的培训,使其具备完成本职工作所必需的基本知识和迎接挑战所需的新知识。
(二)素质培训
不断实施心理学、人际关系学、社会学、价值观的培训,满足员工自我实现与价值体现的需要。
第七条 培训形式
培训形式分为公司内部培训、外部培训和员工自我培训。
(一)内部培训
1.新员工培训。凡公司新入职员工,在签订劳动合同后必须进行上岗前的培训。
2.转岗培训。公司员工因工作需要调换工作岗位时,按新岗位要求,对其实施的培训可视为新员工培训和专业培训的结合。
3.部门内部培训。部门内部培训由各部门根据实际工作需要,对员工进行小规模的、灵活实用的培训。部门内部培训由各部门组织,定期向综合财务部汇报培训情况。
(二)外部培训
外部培训是指员工根据需要参加集团公司、相关机构组织和协会等举办的进修培训、企业经理人培训、资格证书培训、相关论坛等。
(三)员工自我培训
公司鼓励员工利用业余时间积极参加各种提高自身素质和业务能力的培训。
第八条 培训计划
(一)综合财务部每年11月初发放员工《培训需求调查表》,部门负责人结合本部门的实际情况,将员工的《培训需求调查表》汇总,并于11月底前上报综合财务部。根据培训需求调研的结果及各部门年度培训需求计划表,并结合公司培训规划和实际情况,编制《**年公司员工培训计划》,于12月中下旬提交公司领导批准后下发。
(二)综合财务部根据年度培训计划制定实施方案。实施方案包括培训的具体负责人、培训对象、确定培训的目标和内容、选择适当的培训方法和选择学员和教师、制定培训计划表、培训经费的预算等。实施方案经领导办公会审批同意后,以公司文件的形式下发到各部门。
(三)部门内部组织的不在公司年度培训计划内的培训应由所在部门填写《部门计划外培训申请表》报综合财务部,经公司分管领导同意后,在综合财务部指导下由相关部门组织实施。
(四)对于临时提出参加各类外部培训或进修的员工,均要经所在部门负责人同意,填报《员工外部培训表》,公司领导批准后,报综合财务部备案。
第九条 培训实施
(一)综合财务部根据年度培训计划进行季度分解,并结合实际下达季度培训计划到各部门,培训实施过程中如果需要调整,应该向综合财务部提出申请,原则上只进行调整、不进行培训任务删减。
(二)新入职员工到岗后,由各部门组织实施相应的岗前培训;入职培训时长一般为3-5天;培训结束后由新员工所在部门组织对其进行培训评价,培训评价结果作为是否胜任该岗位的依据,参照《员工试用期考核办法》的相关规定执行。
(三)内部培训期间各部门负责监督学员出勤情况报综合财务部,并以此为依据对学员进行考核。
(四)外部培训原则上要在有年度培训计划的基础上实施,未列入年度培训计划的,需要由该部门负责人、公司主管领导和总经理审批;外培员工外出参加培训前,要认真办理好工作移交手续并通知与自己业务有关的相关部室;外培结束后,员工需向综合财务部及所在部门提交培训总结与建议,由所在部门负责人进行培训效果审核;员工参加外培总费用(包括培训费、资料费、差旅费、论文答辩费)在10000元(含)以上的,原则上应与公司签订《培训协议书》,按协议约定履行服务。
第十条 培训评估
(一)综合财务部负责组织培训结束后的评估工作,以判断培训是否取得预期培训效果。
(二)培训评估包括测验式评估、演练式评估等多种定量和定性评估形式。
第十一条 培训档案管理
(一)各部门负责对培训过程进行记录,保存过程资料,如电子文档、录音、录像、幻灯片等,培训结束后交综合财务部建立公司培训档案。
(二)建立公司培训工作档案,包括培训范围、培训方式、培训教师、培训往来单位、培训人数、培训时间、学习情况等。
(三)建立员工培训档案。将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者对受训者的培训评语等。
第十二条 培训费用
(一)公司每年根据实际情况在预算中安排部分经费用于培训。培训经费专款专用,根据公司年度预算进行控制与使用。
(三)外培培训费经公司主管领导审批后,计入公司培训费;差旅费按公司差旅费管理办法的标准执行,列支培训费用;报销时须提供培训通知、培训发票等相关材料单据。
第十三条 本制度由综合财务部负责解释,自下发之日起执行。