就宣传画册而言，其基本功能和其他广告传媒样式一样，都是期望将信息准确地传达给受众。这就需要通过设计师的创意和理解来宣传企业的形象、理念、文化等因素，更好地为受众创造美好而值得回忆的体验。
何谓体验，就是企业以服务为舞台、以商品为道具，环绕着消费者，创造出值得消费者回忆的活动。这其中宣传品是有形的、理念是无形的，而其创造出的体验是令人难忘的。 宣传画册作为公司的“门面”， 当今公司作宣传时十分流行、引人注目的形式和手段， 也是一种最有效的方法和企业推广的关键环节之一。宣传画册设计涉及到各个行业领域，它们试图为公司作广告、促 销、抑或是展示实力和扩大影响力。
事实证明，宣传画册已经成为企业宣传和对外展示非常重要的方式之一。一方面涵盖了企业精神、核心理念等企业的灵魂，另一方面也要把企业的实质性内容如生产能力、特色、产品等包容进去。所以画册设计策划制作过程实质上是一个企业理念的提炼和实质的展现过程。
一本成功的宣传画册应该是给人以艺术的感染、实力的展现、理 念的呈现，而不是简单枯燥的文字和呆板的图片叠加。
所以说，设计师在进行宣传画册的设计过程中并非单单依靠所谓的直觉来设计，另外在设计每一个公司宣传画册时还要考虑到许多因素，诸如供应链概念、市场预测、标题、文案、公司实力、创意、产品价值、材料质地，当然也要注意到企业的经济问题：邮递的宣传画册的设计是否合乎规则；货架上发放的宣传画册在众多同行竞争者中能否脱颖而出；宣传画册设计是否展示了公司实力的方方面面等等。
