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什么是协同办公,有没有好用协同办公的软件?

2021-12-06 06:47:51 来源:天空软件网 我要评论()

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1.如果您用的是Mac

苹果的iwork(pages,keynote,numbers)是有iCloud协同办公功能,可以团队同时修改一份文档,即时性很强什么是协同办公。非常适合办公。iPhone手机端,web端都可以使用。

并且在苹果设备上是免费的。

2.如果您用的是Windows

建议您购买office365,最新更新了协同工作的功能。手机和电脑上都可以协同,同样PC,安卓,iOS都支持使用。

但是需要购买office365会员,是个定期付费的产品。但确实需要的话,建议购买。

基于主题说的这些,我觉得还需要描述得更详细一些,不同的行业、团队;所需要的工具也就不同。协作工具一般分为几种类型:看板类工具/云盘类工具/IM通讯类工具/项目管理类/文档类(笔记类)工具等等,每个种类下面都有几个不错的工具。比如通讯类的钉钉/企业微信,项目协作类的JIRA;当然,今天不会全部挨个举例分析推荐,太多太麻烦了。直接推荐一个超牛的工具:云竹协作, 融合了以上几种类型的功能,绝对值得推荐,可以一起来看看功能有多强大:

什么是协同办公,有没有好用协同办公的软件?

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注册/登录云竹协作,进入协作功能主页面。云竹协作支持:PC桌面/PC网页/安卓/iOS 系统

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注册登录进去大概就是这样的(如图),功能包括项目管理、云盘存储、在线交流、团队组建、信息监控、行政管理,制度考勤等等。

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(1)项目管理(项目协作类)

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点击项目功能,可以查看自己个人参加的所有项。右上角创建可新项目,包括:项目名称、项目描述、项目起止时间、项目级别和项目所属(个人项目/团队项目)

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(2)任务创建

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创建好项目过后,点击进入可创建不同任务计划,任务计划下面可建立不同任务,分配到成员个人;将项目结构清晰化。

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(3)项目进度管理(任务看板类)

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提供任务看板,随时查看成员任务进度情况,能够对项目进行调整,保障项目有序完成。

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(4)云盘存储,共享文档(文档笔记类)

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云竹拥有海量云盘存储,可随时上传下载文件,团队成员之间可以共享文件。如有比较重要的文件,也可以设置只读上传,保护重要文件不被泄露。

(5)在线交流(IM通讯类)

即时IM交流,随时随地都可以发起对话,无论是私聊还是团队讨论,支持发送图片,文字,语音以及文件等,沟通更方便。

(6)项目动态管理

对于项目的一些动态,也需要进行记录,什么时间/什么人/做了什么/,项目一切清晰明了

PS:项目右上角有四个按钮功能依次分别是:子项目创建、项目导航、成员管理以及项目设置;

特别说一下项目设置里面有个更多操作,如后图。

云竹其他功能:

(7)团队组建

可以一键组建部门和团队,将成员们归类,将结构透明化。

(8)人力数据分析和行政管理(行政管理类)

在团队功能中,都有项目统计和人力统计,实时的查看项目进度以及成员的工作状态(繁忙或者空闲),更好的项目管理和行政管理,可以及时作出调整,实现高效办公。

———————————————这是一条分割线————————————————

当然,功能肯定不会只是这些的,还有客户crm管理、财务功能等等,这里就不一一说了。重要的一点是云竹现阶段提供免费使用服务,这个福利绝对是大部分企业都想要的。

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