先来了解办公软件的含义五大常用办公软件：

　　常用办公软件指可以进行文字处理（Word）、表格制作（Excel）、幻灯片制作（PPT）、简单数据库的处理等方面工作的软件。

　　常用办公软件有哪些？

　　1、首先是微软的Office系列

　　老牌的办公软件，商业版本，功能强大，但是缺点就是资源消耗过多依然是让人头疼的问题。Office2010官方下载几乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件。　

2、金山WPS系列

　　金山WPS经过10年的发展，功能强大且小巧方便。使用更加符合国人习惯，目前各地政府机构都是用正版的WPS软件。它是在微软系统之前，最为流行的文字处理软件。现在已经有WPS Office2016正式版了。　　

3、红旗2000RedOffice系列

　　RedOffice是国内首家跨平台的办公软件，同样支持包含文字、表格、幻灯、绘图、公式和数据库六大组件。从文字撰写到报表编制、图表分析、幻灯演示等各类型文档均可以轻松制作。他的功能跟微软是不相上下的。只要用过的人都是感觉蛮不错的办公软件。

4、永中Office系列

　　完全自主知识产权永中Office办公软件，实现文字处理、表格制作、幻灯片制作等功能，精确双向兼容微软doc、 docx等格式。

office办公软件中常用组件有 Word、Excel、PowerPoint。

一、Microsoft office Word

Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。

作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

二、Microsoft Office Excel

由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。

可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格。

同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。

三、Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为：. ppt，或者也可以保存为.pdf、图片格式等，2010和2013版本中可保存为视频格式。

演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

扩展资料

除了以上最常用的几种组件，Microsoft Office 还有以下其他组件、网络服务。

Microsoft Office Access

Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office的成员之一。

Access能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle，或者任何ODBC兼容数据库内的资料。

Microsoft Office Publisher

Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能。

Publisher 被包含在高端的 Microsoft Office版本中。它是一款易用的，相比于那些重量级产品而言价格适中的产品，它的目标用户主要是那些没有专业人员制作市场推广材料以及其它文档的中小型企业。

Microsoft Visio

Microsoft Visio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件，它是Microsoft Office软件的一个部分。