感谢悟空君邀请学习的最简单输出方式是什么！

职场提升，最好的输入是输出，看似矛盾，其实蕴含大智慧，听我慢慢道来。

一、为了输出知识或方法，我们往往需要全面的提升自己的知识体系或确保方法论的完整性和有效性，这恰恰是我们学习和提升的核心动力我们经常遇到这样的情况，有同事或朋友向我们咨询某个问题时，起初我们可能对这个问题或者知识只是一知半解，但为了让人信服，我们可能会针对这个问题主动去学习、去研究，确保自己掌握的知识点能够全面、能够说服别人，这种短时间、高效的学习方式，往往是我们某个技能迅速提升的方法。

比如有一次有朋友向我请教PPT倒计时动画的问题，她想用这个倒计时效果搞促销和随机抽奖，但我平时都是做一些咨询报告，都是一些专业知识，所以几乎没用到过这种效果，但为了维持在朋友面前的一个“专业老师”的形象，我就马上查阅相关文章和制作效果，只用了1个多小时，我就对这个技巧得心应手，还同时提升了其他方面的动画技巧，这种输出其实就是最好的输入。“学习的最好方式是转授”，“最好的输入是输出”，异曲同工，妙！

图1、 学习的金字塔结构

二、为了保持输出，可以使用一些知识管理工具和方法，比如用思维导图定期做知识的整理和总结，将自己的知识体系化、结构化

我们如何确保一个复杂的知识点方方面面都掌握，从而避免盲人摸象呢？这里推荐两个工具，一是思维导图，二是金字塔原理中的MECE法则。

首先，我们来介绍思维导图如何实现知识结构的体系化

思维导图的发散、树形结构，比较容易让我们发现是否有遗漏，是否有重复，比如下面这个“汇报的艺术”中，我们分别从“书面汇报”、“邮件汇报”、“会议汇报”、“口头汇报”、“微信汇报”等方面进行展开，几乎已经囊括了我们日常汇报的各种方式，并通过每种汇报进行展开，形成一个树形结构，这样的逻辑构建方法，比较容易检查我们知识结构的完整性。

图2、汇报分类

图3、分类汇报之书面汇报

其次，我们分享如何用MECE法则确保知识结构的完整性和全面性

MECE法则，就是不冲突、不遗漏的意思，举个例子，比如把人分为男人和女人，就符合MECE法则，因为从人的生理结构上来说，除了男人就是女人，但如果把人分男人和未婚的人，就没有穷尽，因为把已婚的人给遗漏了，同理，如果把人分为男人和已婚的人，又会出现重复，因为男人里面包含了已婚男人。

想确保知识体系满足MECE法则，可以试试以下5种方法：

（1）二分法，简单的一分为二，即把信息分成了A和非A两个部分，比如“国内国外”，“已婚未婚”，“成年人未成年人”，“左右”，“男女”，“收入支出”，“专业业余”等。

（2）过程法，按照事情发展的时间、流程、顺序对信息进行逐一的分类，比如我们每天制定的日程表，解决问题的3个步骤，达成目标的3个阶段等都是过程分类，这种方法非常适合用于对项目进展和阶段的汇报等场景。

（3）要素法，把一个整体分成不同的构成部分，比如从上到下，从外到内，从整体到局部等，这种方法适用于说明事物各个方面的特征，比如优秀员工的7种品质，公司的组织架构图等。

（4）公式法，按照公式设计的要素去分类，只要公式成立，就符合MECE原则，比如说“销售额=单价*数量”，把销售额通过公式拆解成了单价和数量，有些外企面试时经常有这样的题目，如“计算中国有多少个车辆、北京有多少个餐馆”等，其实他们并不是真的想知道到底有多少车，而是想看你会不会用公式法进行简单拆解，从而判断一个人的结构化思考力。

（5）矩阵法，将事情从横向纵向两个维度进行矩阵分析，比如我们在安排工作计划的时候，可以把工作任务项从横向上按重要程度分为重要和不重要，从纵向按紧急程度分为紧急和不紧急，就构成了一个四象限，分别是重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、紧急不紧急，这种分类方式，其实是使用了两次二分法而已。

总结一下：将自己的知识体系化、结构化，可以采用思维导图进行发散、采用MECE法则进行结构化验证，确保知识结构不冲突、不遗漏。

用写文章、搞培训、做分享来检验自己的知识结构。写文章、搞培训、做分享，可以检验证自己是否真的知道，自己“知道”不一定是真的“知道”，通过培训和分享，往往便于发现自己知识点的瑕疵，便于发现自己知识点的不完整性，比如我第一个例子中，起初我不了解倒计时动画，对我的PPT知识体系来说就属于不完整，毕竟，动画在PPT中的分量也是很大的，通过分享，可以及时发现这些不足。

另外，写文章、搞培训、做分享，我们在输出自己的知识时，也在获取比别人的知识输出，这样才是双赢的结局，没有人永远只是单向的输出，只要输出就一定会有回报，要么是获得别人的输出，要么是获得别人的物质回报，又或者获得自己综合能力的提升，比如文笔、比如沟通能力等方面的提升。

一句话回顾一下，职场提升，最好的输入是输出，输出的方式可以是转授、可以是写文章、搞培训、做分享，要持续输出，可以用思维导图工具和MECE法则分别来建立和检验自己的知识体系，只要有输出，就一定会有输入，无论是知识回报、物质回报还是个人综合能力的提升。

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