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复制Excel表格到Word的好处:保持格式能同步更新

2023-09-17 08:45:11 来源:天空软件网 我要评论()

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在工作中,我们经常需要将Excel制作好的表格转到Word中,但直接复制过去后,表格的格式会发生变化。为了解决这个问题,我们可以采取以下方法: 1、直接拖拽 我们打开Excel和Word软件,选中Excel中的表格,在Word窗口中将光标移动到表格边缘处,按住「Ctrl」键不松,将表格拖拽到Word窗口即可。这样复制过来的表格,就会保持源格式不变。如果需要编辑表格中的内容,可以双击该表格,进入编辑状态,编辑完成后,鼠标点击文档窗口任意空白处即可退出编辑状态。 优点:操作方便,与源表格格式保持一致,不会变形。 缺点:无法同步EXCEL表格中数据。 2、表格数据同步 选中Excel中的表格,然后复制,在Word文档中右键点击,在粘贴选项中选择「链接与保留源格式」即可。复制过去以后,我们在Excel表格中修改数据,Word文档中可以同步更新。但是,这种方法只能复制一些比较简单的表格,稍复杂一点的表格就容易变形。 优点:能够同步EXCEL表格数据源。 缺点:只能复制一些比较简单的表格,稍复杂一点的表格就容易变形。 3、保持格式并能同步更新 在Excel中复制表格,然后在右侧找一个空白区域,右键点击,在链接与保留源格式中选择「链接的图片」。复制图片所在的表格区域范围,到Word文档中右键点击,在链接与保留源格式中选择「链接的图片」。复制的时候,一定要复制图片周围的单元格,不要直接复制图片哦!最后,我们一起来看看效果吧!格式一致,还能够保持与Excel表格数据同步。 优点:与源表格格式保持一致,不会变形;表格数据同步;还能够复制图表。 缺点:操作复杂,会复制多余的表格。

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