OFFICE办公软件包括Word五大常用办公软件、 Excel、Outlook、PowerPoint、FrontPage五个常用组件。
一、Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准,它适用于 Windows 和 Mac 平台。可以利用Microsoft office word进行各种场合需要的图文排版,例如传单、宣传页、各种彩页等等。在Microsoft office word的新建功能里有很多这样的模板。
二、Microsoft Office PowerPoint是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像,并具有较好的交互功能和演示效果。
三、Microsoft Office Excel四、Microsoft Office FrontPageMicrosoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性,被认为是优秀的网页初学者的工具。但其功能无法满足更高要求,所以在高端用户中,大多数使用Adobe Dreamweaver作为代替品。五、Microsoft Office Outlook是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的:它包括一个电子邮件客户端,日历,任务管理者,和地址本。邮件列表和预览窗格允许在查看邮件列表的同时阅读单个邮件。文件夹列表包括电子邮件文件夹、新闻服务器和新闻组,而且可以很方便地相互切换。还可以创建新文件夹以组织和排序邮件,然后可设置邮件规则,这样接收到的邮件中符合规则要求的邮件会自动放在指定的文件夹里。