给大家推荐一款企业用的文件管理办公软件

文件管理工具一般办公软件有哪些：一粒云

推荐理由：如何管理员工？如何管理客户资料？如何管理设备？。。。。花钱？太贵？IT部门开发？太累！一粒云是一个非常实用的文件管理工具，人员权限管理、资料管理、文件共享等应用都可以通过一粒云搭建，而且不需要编程，业务员自己就能搞定！这款软件可以免费十个账号，而且对中小企业也比较适合。

一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件，拥有企业私有云和专属云的服务。云盘中的数据在可用区内以多个副本储存，避免了数据单点的故障风险。可适用于工作中数据存储以及分享。相当于一个免费的云端存储空间，支持多个平台，可以在手机端，电脑端，网页实时共享资源，文件存放简单轻巧，无大小限制，上传速度极快。而且还贴心地提供一个月内文件恢复功能，防止误删文件找不回对工作造成严重的损失。

你需要的是一个OA（Office Automation，办公自动化）系统，尤其是近年来各大互联网公司推出的企业协同办公软件平台。有几款不错的可以推荐给你，我们也基本都在用。这些平台在企业员工少于一定数量时都是免费的，而且都有很好的手机和电脑端配套版本，总有一款适合你：

1. 综合性OA系统推荐腾讯的企业微信、阿里的钉钉和字节跳动刚推出的飞书这些OA软件都具有常用的模块，比如多人视频会议、聊天、直播、日程与会议预约、汇报、打卡、通讯录、网盘、审批、请假等功能。

2. 侧重于开发、运营和知识管理的系统推荐Teambition我们公司使用了TB很多年，程序员和项目经理们很喜欢，因为TB基于看板的管理方法很适合开发项目的过程管理。此外，TB刚推出的Thoughts也是很不错的企业知识管理软件，但缺点是还比较简单，比不上专门做在线文档的石墨。

3. 多人远程会议推荐小鱼易连、腾讯会议和Zoom刚才提到的软件除了在线文档外都可以多人视频会议，而专业做会议的有这几个，其中小鱼和腾讯会议是国内软件，更符合中国人的习惯，而Zoom是美国上市公司（创始人也是中国人），全球通用性更好，外国人也用。这些会议软件使用起来都不错，除了语音和视频沟通外，还可以共享桌面、电话通话、录播、邮件邀请等。费用方面针对不同规模的企业有不同的价位，前两个中国的软件在疫情期间还有很大力度的免费使用额度。但切记Zoom在购买时必须从国内代理商买并下载中国版本客户端，美国客户端没法在中国使用。

4. 在线文档协同管理推荐石墨文档和Processon石墨文档：石墨是中国的Google Docs，里面有近乎和Office一样的Excel、Word和Powerpoint在线版，还支持表单、网盘等功能，设计感十足，体验十分流畅，权限管理也日益完善，可以说是国内最好的在线文档编辑软件。与之类似但体验稍差的腾讯文档就不在这里赘述。

Processon：类似Office Visio的在线版，具备了流程图、脑图、UI设计图等多种设计工具，体验非常好，不过没有手机版。

以上就是我用了多年OA后推荐的一些不错的，当然国内外还有很多其他工具软件这里就不再赘述，而且微软Office组件本身也具有云端协同的功能。

一、不能没有的pdf软件

以下介绍的是PDF（Portable Document Format）常用的阅读、编撰以及其他工具。

阅读工具1、Adobe AcrobatReader中文版应用平台：Windows XPService Pack 3（32 位）或 Service Pack 2（64 位）；Windows Server 2003 R2；Windows Server 2008或2008 R2；Windows 7；Windows 8 或 8.1类型：免费软件简介：官方出品的阅读器，允许阅读PDF文档，填写PDF表格，查看PDF文件信息，快速编辑PDF文档，转 Word、Excel。稳定性和兼容性好。缺点是体积庞大，启动速度慢。2、Foxit Reader类型：免费软件支持的平台：Windows 系列/移动平台/Linux简介：能实现绝大部分的阅读功能。绿色软件。体积小巧，启动速度快。3、百度阅读器类型：免费软件支持的平台：Windows 系列简介：能实现绝大部分的阅读功能。完美支持epub、pdf、txt、doc、ppt等主流格式。4、See9 PDF Reader类型：免费软件支持的平台：Windows 系列简介：软件支持多种浏览模式，是一款真正免费的、简洁易用的PDF阅读器。5、Sumatra PDF类型：免费软件支持的平台：Windows 系列简介：支持PDF, eBook (ePub, Mobi), XPS, DjVu, CHM, Comic Book (CBZ and CBR)等多种格式。界面简洁 ，体积小，启动速度快。6、PDFView4NETPDFView4NET 是一个面向在 .NET 中增加 PDF 补偿和打印支持的 .NET 工具包. 它包括了一个针对 Windows 窗体的 PDF 浏览器控件，以及一个针对从 .NET 应用程序中补偿和打印 PDF 文件的 .NET 函数库. 面向 Windows 窗体的 PDF 浏览器控件支持注释 PDF 文件，漫游书签，增加和消除文件附件，以及其他特性。这个包包括了自有的 PDF 补偿引擎，其不依赖于任何软件来补偿和打印 PDF 文件. PDFView4NET 包已经在 C# 中得到了全面的发展，100% 可操作的代码。7、iBooks类型：免费软件支持平台：iOS 4+简介：iBook程序还阅读PDF格式文件。你可以用以下两种方式来将PDF格式文件添加到iBook当中：在iPad上收取邮件，然后利用iBook去打开该附件，之后该PDF就会自动被添加到iBook的书架上，另外一种方式是将PDF文件添加到iTunes的资料库之中然后同步到iPad里。在iBook笔记本中，你可以通过点按一个按钮来查看iBook书籍与PDF格式文书。PDF文件打开时会自动全屏，让你能以阅读电子书的方式来阅读PDF格式。你也可以翻阅书页，添加书签或是放大文书的内容。转换工具1、Adobe官方编辑转换工具Adobe Acrobat类型：商业软件支持的平台：Windows 系列/移动平台/MAC/Unix/Linux简介：支持简单的PDF转换成Word、Excel，比较快速，效果比较好2、在线PDF转换Word：各大转换网站类型：免费软件简介：利用网站在线转换，方便简单，不用安装另外的转软件，并有多种选择3、易捷PDF转换成Word转换器类型：免费软件支持的平台：Windows 系列简介：能够轻松的将文字的PDF转换成Word，同时能够很好的保留原始PDF文档的样式与排名，同时支持批量转换，是办公必备的好用小软件。创编工具★推荐产品：官方编辑工具Adobe Acrobat、Adobe Indesign类型：商业软件简介：生成PDF文件，修改PDF文件。功能强大。其它产品：★Foxit PDF Editor软件授权：共享版简介：Foxit PDF Editor 是第一个真正的PDF文件编辑软件。许多人都希望能找到一个像编辑其它类型的文档的编辑器，事实上在 Foxit PDF Editor 出现之前，根本没有这样的工具。每一个PDF文件都包含很多页面，每一页包含各种可视对象，如文本对象、图形对象和图像对象。而每一个对象都由其属性来定义其显示的方式。★Foxit PDF Creator支持的平台：Windows 2000/2003/XP/Vista(32-Bit&64-Bit)/7(32-Bit&64-Bit)简介：是PDF创建工具，可以将支持打印的任何类型的文档，象DOC、XLS、PPT、TXT、E-MAIL甚至HTML格式的文档通过点击列印转换成标准的PDF格式。★金山WPS类型：免费软件支持的平台：安卓平台简介：免费国产办公软件，可将文档转化为pdf格式★Pdf995 Printer Driver类型：免费软件支持的平台：Windows 系列简介：安装后，会加入一部名叫PDF995的打印机。只要在有提供打印的软件上选择打印到PDF995，便可将整个文档打印存为PDF。★Pdf Factory类型：共享软件支持的平台：Windows 系列简介：和上面的工具是一样的用法，也是打印文件到PDF中。支持安全设置、预览、嵌入字体，允许插入和删除某个页。★ComponentOne StudioPDF控件支持平台：Asp .NET简介：在应用程序中，可以使用ComponentOne为ASP .NET出品的PDF控件来创建Adobe PDF格式的文件。可以将内容添加到文件的这些命令与.NET Graphics图表类中可用的这些类似。ASP .NET的PDF控件提供了安全性、密集性，大纲、超链接和附件。特性：图元文件中图像的快速渲染和压缩；AcroForms支持；HTML支持；熟悉的语法使用DrawImage方法；管理文件限制；将附件添加到PDF文件；所有者和用户密码保护；添加图形元素；创建一个大纲结构；添加超链接和本地链接和控制文件信息和浏览器偏好设置。★其他编辑软件Pitstop（作为插件形式与acrobat专业版协助）NEO（MAC上的专业PDF编辑软件）packedge（esko流程中的编辑软件，且对PDF支持很好编辑类）ARTPRO（MAC上的pdf专业编辑软件）Adobe Illustrator（仅可汇入该档案的某个页面编辑类）PDF CreatorPrimoPDFCutePDFMicrosoft Office2007/2010加载项：Microsoft Save as PDF或XPS分割合并工具★推荐产品：Foxit PDF Page Organizer简介：一款可以拆分、合并PDF页面、重排页面、组织书签（bookmarks）、添加注释（annotations）和创建链接的PDF页面管理器。★其它产品：PDFSplit-Merge一款好用的PDF分割/合并工具，可以帮助你从PDF中“去粗取精”，也可将多个PDF文档打包在一起，以方便传输、阅读。软件本身是独立的，无需预装 Adobe Acrobat。★PDFdo优点：无需安装任何软件即可在线合并分割PDF。加密工具ProfPDF Protection ManagerPDF 加密工具，是一款给PDF文档加密码保护或在知道密码的情况下移除密码保护的工具。解密工具★推荐产品：Advanced PDF Password RecoveryPDF密码破解工具，支持暴破、掩码、字典、密钥四种破解方式。★pdf密码暴力破解工具 PDFPasswordCracker★去除PDF文件加密A-PDF Restrictions Remover类型：共享软件支持的平台：Windows 系列简介：可以去除PDF文件的限制，比如不允许打印等。使用超级简单，安装后，在我的电脑中右键单击PDF文件，选择Remove Restrictions... 选项即可。如果碰到有需要密码打开的文件，需要输入正确密码。★PDFdo解密去除限制可在线去除PDF密码 和各种限制。二、图像处理软件

现在办公肯定少不了P图，那么图像处理软件必不可少了。adobe家族常用软件：photoshop，illustrator，CorelDRAW Graphics Suite

三、cad，计算机辅助设计软件

建筑、设计、机械、道路等专业的这个软件必不可少。

四、可视化思维管理工具-XMind

XMind 是一款非常实用的商业思维导图软件，应用全球最先进的Eclipse RCP 软件架构，全力打造易用、高效的可视化思维软件，强调软件的可扩展、跨平台、稳定性和性能，致力于使用先进的软件技术帮助用户真正意义上提高生产率。

五、远程协助控制软件-TeamViewer

TeamViewer是一款穿透内网远程控制软件，能在任何防火墙和NAT代理的后台用于远程控制，桌面共享和文件传输的解决方案。软件第一次启动在两台计算机上自动生成伙伴ID，只需要输入你的伙伴的ID到TeamViewer，然后就会立即建立起连接。公司致力于在全球实现在线支持和实时协作，远程支持、远程访问和在线协作的解决方案。用于实现远程支持、远程访问、远程管理、家庭办公及在线协作和会议功能的软件。支持Windows、Mac、Linux、Chrome OS、iOS、Android、Windows Mobile和BlackBerry平台。

六、必不可少的截图软件-Snipaste暂时就这些，希望大家补充吧