1．为会议记录做好准备工作
准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸如何做好文秘工作(领导秘书究竟要做些什么工作)。准备好录音机和录音笔补充手工记录。要备有一份议程表和其他的相关资料和文件，在需要核对相关数据和事实时随时使用。
在开会之前提前到达会场，安排好做会议记录的地方，迅速做出一张与会人员的座位图(特别是对新任秘书的人员来说)便于识别会议上的发言者。
提前参阅一下其他的会议记录，揣
摩一下其行文结构、细节内容。在利用录音机的同时，必须手工记录，这样不仅整理记录的速度快，而且可以防止录音机中途出故障而漏掉内容。
2．会议记录的内容
(1)会议描述。包括会议类型、时间、日期、地点。
(2)与会者姓名。
主席的名字在最前面，办事员的名字在最后。
(3)缺席者请假条。
(4)宣读上次会议记录。
(5)由会议记录中产生的问题。
(6)通讯情况。
(7)一般事务——决议应包括会议上的确切措词。
(8)其他事务——按在会上进行的顺序记录。
(9)下次会议日期。
(1 0)主席签名。会议记录在主席签上名后应写上会议日期．。
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