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项目管理工具方法有哪些,项目管理中能使用OKR吗如何有效使用

2022-06-13 06:46:44 来源:天空软件网 我要评论()

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可以的。为什么说项目管理汇中能使用OKR呢项目管理工具方法有哪些?或者说项目管理为什么适合采用OKR工具?

首先,我们要明确一下OKR到底是什么。OKR,是Objectives and Key Results的英文缩写,即目标与关键成果,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。最早是由因特尔发明,后来在谷歌被成功运用并未大众所熟知,现在被越来越多的硅谷企业和高科技互联网企业所采用,用来进行追踪目标和进行目标评估。在国内也有不少企业才在采用OKR工具。

其次,项目管理,本质上也是一种目标管理,围绕着项目的目标(项目质量、项目交期、项目成本等)进行追踪和管理,通过WBS工作分解结构,将项目的总目标逐级分解为一个个的分目标和子目标,然后分别设定目标完成的交付物和期限。同时,为了更好了让项目成员更好地配合和协作,需要成员之间的工作任务和目标在全员之间透明,每个人都知道每个人在做什么,以便调整自己的工作任务以更好地进行工作协作,共同完成项目的目标。

第三,OKR正好能够实现项目管理所要求的功能,目标和关键结果公开透明,且可进行层层分解,同时鼓励项目成员设置具有令人鼓舞的具有挑战的目标,实现目标和结果共享,实现

通过小目标的实现,最终保证项目整体目标的实现。这正是OKR所具备的功能。

那么,在项目管理中,我们应该如何有效使用OKR?

1、根据项目的目标,逐级分解项目目标,里程碑、完成时间、工作/任务量和资源配置,,并分别设定O和KRs;

2、KRs不应过多,每个O设定4个左右的KRs;

3、遵循SMART原则。即Specific目标必须明确具体的,Measurable目标要是可衡量的,Achievable目标是可实现可达到的,Relevant目标之间是相关一致性的,Time-bound目标要有时限的,目标有一个开始和结束日期。

4、OKR应该公开透明,项目成员应当能够以非常便捷的方式获取的其他成员的工作目标和关键任务,可以采用一些比较成熟管理工具。

以上请参考,谢谢!

大型项目,意味着任务多、涉及人员广,周期长、延期风险高,问题多,管控难度大……

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这就对项目管理软件提出了以下几点要求;

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多任务/项目同时管理,项目进度有效把控项目相关人员在线协作,高效沟通风险任务及时预警,避免延期项目数据闭环管理,可与其他系统对接扩展国外项目管理软件缺少对本土企业的认知,国产化替代的项目管理软件中,推荐海岸线科技自研轻量级PLM——ProjectNow。

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项目进度的实时监控

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如上图,每个任务以进度条+颜色提醒,实时预警,透明可视,可以有效避免任务遗漏;

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整体任务列表以色块区分,任务状态一目了然。

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跨企业多人高效协作ProjectNow具有很强的跨组织、跨企业、跨区域的在线协同属性。

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【便捷邀请】

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用户只需利用手机号信息,即可打破企业内外部组织架构,便捷邀请下游企业相关人员加入项目,利用短信、APP实时提醒被邀请人,快速应答上线;

【多重提醒】

同时,为了防止日常“错漏忘”的情况发生,系统会通过邮件、Push的方式实时推送给对应人员有关的项目发布、任务延期、跟催提醒、审批提醒、项目日报等提醒,保证项目所有成员无边界高效沟通协作。

延期任务一键跟催每天09:00,ProjectNow会自动调取项目数据,给项目负责人推送项目日报,更新当前的项目进度,提示即将到期或已延期任务。

点击日报详情,项目负责人可进一步了解项目情况,一键还可发起跟催提醒,高效、精准、实时触达任务负责人,提醒及时处理。

手机端APP 同步跟进,跟催提醒干系人,提醒处理人及干系人尽快处理任务,降低项目延期风险;

多维度项目看板,帮助项目负责人实时管控项目进度,助力企业高效管理研发项目。

数据互通管理闭环用户还可扩展使用了海岸线科技链企云平台自研的Voice、PQM、eAudit等过程管理软件,凭借多产品间的数据互通,打通产业链上下游信息孤岛,形成质量管理闭环。

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