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怎样建人事档案,农民工怎么办理个人人事档案

2022-03-20 06:54:17 来源:天空软件网 我要评论()

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怎样建人事档案,农民工怎么办理个人人事档案

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一怎样建人事档案、办理农民工人事档案的必要性:

建立农民工档案,做好对农民工的科学管理工作,具有十分重要的意义。由于没有人事档案、就业档案等历史资料,农民工的权益时常被排除在社会权益保障范围之外。屡见不鲜的农民工工资被拖欠、工伤无法认定、职业病不能防治、难以纳入社会保障体系、不能享受社会公共物品供给和分配等,都在一定程度上与档案材料的缺失有关。

二、农民工档案的存放与管理:

农民工就业一般在社区、工厂或公司。为了便于农民工自己查找和利用,档案可以放在所在的社区,也可以放在所在的工厂或公司,要根据实际情况而定,但必须要有专人保管,防止丢失。 ,农民工进入城市务工,需要办理城市暂住证、社会保险卡片等,有关部门应该把这些材料收集起来,做到心中有数。这些资料归口到就近的社区档案室,或劳务市场进行妥善保存,便于掌握农民工的基本情况。

三、如何办理及注意事项:

建立人事档案部门主要是企业、劳务派遣公司、劳务外包公司、农民工协会和一些农民工数量较大的行政村。所以要办理农民工人事档案需要找自己所从业的公司。且只有办理正规劳动用工手续的农民工,才可能有人事档案;农民工人事档案资料比较简单。

四、农民工档案建设的现状:

(一)全国建设力度不统一。一些省会、较大城市已经开始建立人事档案,一些中小城市进展比较慢。即使在同一个城市,因为情况不同,建立进度也不同。(二)没有统一标准。农民工人事档案内容没有统一规定标准,目前建立起来的多是以劳动合同为主的工作档案。(三)建立人事档案部门主要是企业、劳务派遣公司、劳务外包公司、农民工协会和一些农民工数量较大的行政村。(四)死档情况严重。农民工流动性比较强,在频繁更换工作单位的过程中,往往不转移人事档案,到新单位又重新建立,造成死档。

故农民工个人档案的建设应该被提上日程,完善相关制度的建设。

感谢邀请,关于人事档案,其实最终要的就是基础数据和查询,主要技巧请参阅下文。

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Excel函数公式:人事档案动态查询设置技巧解读

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人事管理人员避免不了的经常与员工档案打交道,查询变更等都是家常便饭,如果没有较好的管理方法,那将费时费力……今天我们来学习利用“自定义名称”和函数公式组合技巧来实现员工照片等信息的动态查询技巧。一、效果展示。Excel函数公式:人事档案动态查询设置技巧解读从实际效果中我们可以看出,只需要选择相应的员工工号,即可查询其它相关信息,包括照片信息……该如何去实现了?二、实现方法。1、准备员工信息表。Excel函数公式:人事档案动态查询设置技巧解读在其中的一个工作簿中准备带照片的员工信息表,表格内容可以根据实际情况自定义。2、获取【工号】下拉列表框内容。Excel函数公式:人事档案动态查询设置技巧解读方法:1、选中目标单元格。2、【数据】-【数据验证】,选取【允许】下的【序列】,单击【来源】右侧的箭头,单击【员工信息表】并选取【工号】列的内容。再次单击箭头,并【确定】。(或者在来源中直接输入公式:=员工信息表!$B$3:$B$9即可)。3、获取【照片】等内容。Excel函数公式:人事档案动态查询设置技巧解读方法:1、单击目标单元格。2、【公式】-【定义名称】,在【名称】对话框中输入名称,例如【照片】。3、在【引用位置】对话框中输入公式:=INDEX(员工信息表!$G:$G,MATCH(员工档案!$B$2,员工信息表!$B:$B,))并【确定】。4、打开【员工信息表】工作簿,复制任意一张照片,并粘贴到【员工档案】工作簿的目标单元格中,调整大小等。(文本内容可省略此步骤)5、在地址栏中输入公式:=照片(等号后面的名称必须和第2步名称对话框中输入的内容一致)。6、单击下拉列表查询内容。重点解读:公式:=INDEX(员工信息表!$G:$G,MATCH(员工档案!$B$2,员工信息表!$B:$B,))是实现此功能的重要内容。INDEX函数是根据位置筛选相应的内容,而MATCH函数是定位函数。首先利用MATCH函数来定位“员工档案!$B$2”内容在“员工信息表”中的位置,然后利用INDEX提取其内容并予以显示。重点内容已经展示给大家,欢迎大家积极讨论……

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