你好
如果目前企业内部还没有统一的规定,可以临时采取以下措施:一是采取实时跟踪的方法,业务员每天的日报、周报、旬报、月报等,通过每天的工作汇报来管理怎样让外勤人员的管理工作做的更好;二是实施电话跟踪系统,业务员每天要用当地的公司电话跟总部沟通,同时公司通过定位系统跟踪业务人员的电话,在工作时间内随时掌握业务人员的动向。
但是,从公司长远发展来说,就要从根本上解决业务员的工作积极性和工作的效率性。管理的本质是为了提高工作效率,而不是为了管理业务员。基于这样的出发点,建议采用以下策略:
一、设定合理的激励政策
由于业务员不在管理者的视线之内,要想让他们自觉的工作,这完全要凭业务员自己的职业素养,但大部分业务员都不会那么自觉地工作,为了促使他们工作,就要采取一定的激励措施。这里可以考虑虚实相结合的方法,通过物质奖励,满足业务员的基本生存需求,通过非物质的奖励,让业务员对未来发展有信心。具体的讲就是通过合适的薪酬来满足业务人员的基本需求,同时通过表扬、培训奖励、带薪休假等等非物质的奖励来激发业务员的工作积极性。
二、建立工作流程,加强计划管理
要想对业务员进行有效的管理,需要从提升业绩的角度去考虑,而不是每天让业务员汇报那些他们认为繁琐的事物,既浪费时间,也不能提高效率。提升业绩可以要求业务员每天回答三个问题,即:什么时间,做什么事情,在哪里做。通过这三个基础问题对业务员的计划进行管理,让业务员自己形成目标导向,把原来每天的日报表换成计划表,每天晚上自己参照计划,看完成的情况,解决了多少市场问题,又开发了几个终端客户等等。公司要做的是跟踪业务员的计划完成情况,督促业务员按时完成工作计划,提高工作效率。
三、突击性市场检核
无论采取什么样的管理方法,总会有漏洞出现,如果条件允许,公司可以采取突击检查的方法对业务员的工作进行评价。突击检查是为了让业务员感到时时有双眼睛看着自己,不一定要面面俱到,但要让业务员感到,自己根本不知道什么时候公司会突然派市场人员对自己的区域检查。
四、对业务员进行适当的职业规划
业务员是厂家在市场上的基层人员,他们在外面工作,也会面临多方面的压力,来自公司的业绩压力,来自经销商处的管理或者协助做市场的压力等。
业务员有时候是左右为难的,如何让业务员在作好工作的同时,对自己的未来有一个比较清晰的认识,这就需要公司对业务员进行适当的职业规划。
我只想说说我的观点:将在外,军令有所不受。
既然,古代都能够这样洒脱的对待,那么现在我们又何必纠结于考勤的问题。我们最应该关注的是,员工外出以后的人身安全、财产安全以及工作的完成进度。所以我的意见就是:中途除了过问人生安全,其他的只看结果不看过程。
我们了解一下什么是“外勤”,外勤就是:因工作需要到外面去跑的,通常是业务类人员。
作为外勤人员,必须要能够吃苦。春江水暖鸭先知,形容的就是这类人;东南西北,就没有去不到的地方。他们不能有一点懈怠,要时刻打起精神,准备出发。 外勤工作不仅劳力,而且劳心。
表面上外出工作就是体力劳动,可是在很多方面也是需要有脑力劳动,费尽心机、斗智斗勇才能拿下一个漂亮的成绩。为此,应酬客户、熬夜加班这些都是家常便饭。这类工作的人员,比如:销售员,业务员等,公司外派技术人员等等……
因此作为管理人员,只要员工足以胜任这次的工作。那么,考勤是次要问题,主要考虑和关注的因该是以下几个问题:1.出门在外安全问题;既然是将在外,我们该考虑的是如何在出现意外之时提供保障;而不应该是考虑如何约束他们,导致在外面处理任何事情都束手束脚。
a.人身安全:在任何情况下,员工的安全和健康是第一位的,作为外勤员工自己要时刻牢记心中。
b.财产安全:如今这一块问题不太大,因为大部分都是使用微信和支付宝的电子钱包付账。当然如果是带了大量的现金,那么最好是放一点零钱在外面顺手的地方,大额的钱财最好是贴身放好。
如果是在外勤的时候,遇到了任何人身或者财产上的损失,最好在第一时间通知公司。以便公司能够第一时间知晓,紧急采取措施,确保损失减到最小。
因此,公司需要给予出差的员工足够的自由,当然前提是能够顺利的完成公司及领导下达的任务。
2.外出员工考勤问题;说到考勤,员工外出也是因公司需要才会出差,在这个时代没有困难,谁愿意天远地远跑来跑去的做工。因此,只要员工出差外出工作,能够在规定的时间范围内,处理好领导或者公司委派的任务,那么就算是合格的。考勤,也就理所当然的是应该给予满勤。
所以,公司不能让员工既要受出差之苦,还要受到公司各种约束。
举个例子:前段时间公司因发展需要,需要派遣两位员工前往长沙的一个风机制造厂的合作单位,去参观学习以及培养技术人员,用以保障公司的风机设备出现故障能够及时有效的修理和维护。因此,最后选择了两位优秀的机械班组员工前往,其中一位是我的同学。开始的时候,办公司管理人事部的领导,天天打电话问进展如何。因此,两人也无法专心学习,每天还得准备资料给领导汇报每天的学习情况。学习了七天,感觉也没有什么效果。最后总公司办公司下令,不用电话报备,半个月后见成绩。结果,我同学他们再那以后九天时间就全部学完。剩余时间,去张家界游玩了几天,最后才坐车慢悠悠得回到公司。
到了如今,他们两人都是属于技术骨干,平均工资都比同事们每月多一两千。因此,过程有时候并不重要,重要的是最后的结果。
3.如何改善外勤员工考勤;如今进入了5G时代,科技产品以及网络技术日新月异的发展。因此,对于外勤员工的考勤问题早就得到了解决。
马云爸爸的钉钉app,就能够完美的解决外勤考勤的问题。
同时,它的操作步骤也很简单:a.先下载好app,再在工作台里找到考勤打卡,鼠标移动到考勤打卡上,它的右上角显示一个向下的“﹀”符号,这里点击设置。
b.找到选择人员界面,在弹出的小窗里先在上面的红框里选择部分员工,再点击下面红框里那个长输入框,会跳出一个选择人员界面。
c.设置并提交保存,在界面的左边红框,组织架构里面找到需要外勤打卡员工,在其名字前的小框里打上勾就可以。人员设置好后点击下方的确定,设置好后会回到设置前的界面,再点击下方的提交就可以保存生效了。
总之,再也不需要担心外出员工考勤问题。有时候,欲速则不达,过程很重要,但是最重要的还是看结果。眼光要放长远,我们的先驱者已经告诉了我们,正如他留下的一句话:白猫黑猫,抓住老鼠的才是好猫。
闲话职场大小事,谈论职场你我他;在下是[职场豆丁丨银灰灰]驻足职场,关注、点评、每天从不同的角度分享新知识。
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