这个不能一概而论电脑必备的办公软件有哪些，需要结合你的专业进行考虑。

一、文科毕业生文科生到了企业，大部分在办公室工作，我以前也曾在机关混过。机关办公室里常用的办公软件主要就是office系列软件了。常用的有以下几个软件：

1、WORD：文档处理软件，具有强大的文字处理功能。你可以利用撰写毕业论文的机会，完整掌握一份报告的格式处理。这个软件人人会用，但大部分人只会用到10%左右的功能，能用到30%左右功能的人就已经把尾巴翘到天上了。而我已经掌握60%以上的功能。不信？我还会利用VBA语言进行功能开发呢，能自己定义菜单，曾因此圈粉无数，能羡慕死你！

必须掌握的要点具体包括：如何利用设计等菜单设计美化封面；利用引用自动生成目录表以及目录表如何自动更新；如何在目录及正文中分别插入页码；如何加入页眉、页脚；还要掌握如何插入分页符等。

2、PPT：幻灯片演示文件，全名叫做POWERPOINT，怪拗口的。这个软件不但毕业答辩论文时要用，在单位汇报工作，项目介绍也常常要用。如果再有一点PS技术，把其中的插图处理得更靓丽一些，那就锦上添花了。

PPT是我的长项，有啥不懂的可以私信我，别不好意思，我帮你做模板，免费的，真的。

3、VISIO：流程图绘制软件。这个软件主要是用来绘制流程图的，非常实用，不可不会，而且一学就会，非常简单。若你刚好在编制项目文件的策划报告，多半会用到这个软件。这个软件让你的文件图文并茂，变得更加生动有趣。

4、EXCEL：表格处理软件。这个会计专业必会软件，一般不太常用。但是这个软件确实能给我们带来很多便利，甚至工科学生在AutoCAD绘图时也会用到。

我会用它绘制各种曲线，凡是能用公式表达的曲线都可以用这个家伙绘制出图形，厉害吧。

5、PROJECT：项目管理文件。如果从事项目管理或者给上司做个助手，这个文件就很实用了。从项目计划到项团队目管理，都能用得上，功能强大。

目前，由于国产的WPS版权便宜，很多单位已经改用国产软件了，尤其是央企的办公系统，必须用正版软件。但WPS和office功能相似，菜单大同小异。

上述软件只有前三个常用，应该有所了解。

二、工科毕业生除了上述前三个软件要学会外，还要学会以下软件：

1、AutoCAD：二维绘图软件。这个在校期间就要初步掌握，可别到了用人单位再从头学起，那样会使HR总监因为失职受到处分的。虽然AutoCAD也有三维绘图功能，但不太实用，只能绘制一点简单的三维视图，而且还是伪三维效果，如同我们在制图几何中学习的轴测图一样，没有透视效果。

国产的电子图板也很好用，可以取而代之。

2、SOLIDWORKS：这个三维绘图软件相对简单易学，容易上手。但只在一些造型不太复杂的产品中使用，中小规模的公司或企业一般使用这个软件。

3.UG：全称叫做Unigraphics NX，西门子公司产品。三维绘图功能强大，尤其是曲面造型功能尤其突出，在航空航天领域得到广泛应用。这个软件还能进行简单的受力分析和动画制作，挺好玩的。

除此以外，还有几个常用的三维绘图软件，如PROE等。但对于新人，搞懂AutoCAD就行了。

三、其他专业毕业生这个就需要你自己根据应聘的岗位，了解一下同事们都在用什么专业软件。

报到前把工作岗位常用的工具软件学好，可以缩短实习时间，尽快进入实际工作状态，实在是个好想法，好做法。

办公应用软件市场在不断饱和，好用且免费的软件就很难能可贵了，今天就推荐几款实用的办公软件，让职场新人小白快乐搬砖。

永中Office推荐一下永中Office，既不用氪金购买也不用受广告骚扰，就能顺利进行文档创作！

永中Office是由国产基础办公软件服务提供商永中软件自主研发的，历经十多年技术沉淀，多个版本迭代更新，无论是功能性还是实用性，与其他办公软件相比毫不逊色，最新个人版本是永中Office 2019个人版。

永中Office 与其他Office最大的区别就是没有广告，且个人用户可免费使用，除了支持常规的文字文档（Word）、电子表格（Excel）、简报（PPT）、PDF阅读，这款软件另一个亮点就是创新集成功能。

应用集成，即在一个用户界面中支持打开多个办公应用；

数据集成，即可将源数据粘贴至其他文档位置中，数据内容可随源数据的变化而变化；

文件集成，即支持同时将多个文字、简报及表格文档导入到同一个eio集成文件中，也可以将eio中的某个文档、简报或表格导出为一个独立的文件。

为了迎接现有的云端办公大趋势，永中Office 2019个人版 可以通过云文档功能将文档上传至云端（永中优云），上传后可通过永中Office App或者永中优云 App、小程序等随时对云端文档进行编辑更改。

此外，永中Office 2019个人版还连接了内容模板资源平台，可以直接调用免费的内容模板资源，对于办公人员来说非常方便。

Pointofix 1.8Pointofix 是由德国一家软件公司开发的免费屏幕画笔工具，官网上可下载的版本为Pointofix 1.8，支持安装程序安装以及免安装运行，可在各个电脑操作系统中运行。

简单来说，这款屏幕画笔工具能充当一款合格的截图工具，既能够标注各类格式的文档，又支持对视频和网页进行标注。

软件开启后，仅会占用一小块屏幕空间，在点击“Start”后，就能使用各类标注工具，包括线条、箭头、矩形、文字等，如果需要撤回错误标注痕迹可以使用橡皮进行擦除，标注完毕后可另存为图片保存，方便信息归档，提升办公人群意见反馈的及时性与完整性。

永中PDF永中PDF是一款专业的PDF文档转换及处理工具，转换功能齐全，转换速度快，支持批量转换，转换后的文档版式好，格式基本保持不变，易于后期的二次操作及编辑，主要功能有PDF转Word、扫描件转Word、PDF转Excel、PDF转PPT、Word转PDF、Excel转PDF、PPT转PDF、PDF转图片、PDF转Html、PDF加水印、PDF手写签批、PDF合并、PDF拆分以及图片文字识别等功能。

除了扫描件转Word和图片文字识别之外，其余功能都可以免费使用，不用氪金就能实现PDF文件转换，这种实用的办公工具应当马克一下~

此外，永中PDF还推出了永中PDF小程序，为用户提供更轻量的转换工具。

Bulk Rename UtilityBulk Rename Utility一款免费的批量文件重命名工具，官网可下载的版本为Bulk Rename Utility 3.3.2.0，支持在Windows系统中使用，体积小巧易于安装使用。

软件支持对多种类型的文件或者文件夹进行重命名，包括文档、图片、MP3等，满足用户各类文件重命名需求。

在软件操作界面中，选择文档位置后，即可开始批量文档重命名操作。重命名方式多达13种，操作方式灵活，既可以为指定文件添加前缀、后缀（譬如日期和编号等），也可以批量替换、删除指定文字。此外，即时预览功能方便用户实时查看重命名样式，节省文件更改时间。

实用的办公软件推荐完毕，感谢观看，如在操作过程中遇到任何问题，欢迎随时与我沟通~