精细化管理是现代企业管理的必然选择,是促进企业科学安全发展,取得更大的成就仓库常用的管理方法、持续成长的必由之路。
古人云天下大事,必作于细;天下难事,必成于易,我们深化管理
一是要把工作细化,细节决定成败;
二是把工作做到位,将工作做精。
笔者结合工作实际认为应从以下四个方面着手全面推进精细化管理工作:
建立制度要精细
制度是推进精细化管理的前提和基础,统一的管理制度、精细的工作标准,是判断员工操作行为和工作结果的依据。
一、是从完善、细化规章制度和工作标准入手,建立一整套既包括组织机构设计、职能分工、岗位职责说明、工作流程以及各个专业的工作标准,又符合煤矿物资供应科学原理,避免管理漏洞,具有可操作性得管理制度。
二、是把规范员工行为作为精细化管理的一个重要内容,采取加强教育、潜移默化、循序渐进、持续推进等一系列有效手段,增强员工的规范意识,形成遵纪守规的良好习惯。
三、是形成覆盖全面、方便操作、易于判断、合法合规合理的制度体系,让全体成员有章可循,有制可依,有据可查,并形成制度和标准可以执行、能够执行、容易执行、自觉执行的环境和条件,确保制度和标准能够规范员工的每一个行为,具有真正的规范性和执行效力,确保各项工作严谨有序,照章运行,切实推进公司的科学化、制度化、规范化进度,构筑供应管理新平台,健全并完善供应管理网络,大力提高物资供应管理水平和工作效率,适应现代化管理和矿山发展的需要。
成本管理要精细
国外学者研究认为,采购费用约占销售收入的 40 %一 60 %,采购成本在企业供应链成本中占有很大的比重,降低采购成本,成为企业降低成本的关键点之一。精益采购成本管理正是以采购为切入点,通过规范企业的采购行动,实施科学决策和有效控制,以质量、价格、技术和服务为依据,在需要的时候、按需要的数量采购需要的物资,杜绝采购中的高价格和一切浪费。要逐步建立健全企业采购体系,使采购工作规范化、制度化、透明化,实行必要的招标采购,防止暗箱操作,在保证质量的前提下,使采购价格降到最低;以公正、公开的原则,来选择好供应商,采用定向采购的方式,即对每一种所需的物料,按质量、技术、服务和价格几方面的竞争能力,来选择供应商,并与之建立长期、互惠互利的战略伙伴关系,实现供应渠道的稳定和低成本;通过与供应商签订在需要的时候提供需要的数量、需要的品种的物料协议,实施适时采购,得到缩短提前期、减少物料库存;及时进行市场调研,了解市场第一手信息,熟悉掌握国家价格政策,做到避峰就谷,从而有效地降低采购成本,减少采购风险。
库房管理要精细
一、是仓库管理人员必须做到业务知识精通,业务技能过硬,并具备必要的应急救灾能力。在认真做好物资发放工作,实行优质服务的同时,努力把好物资入库验收第一关,对采购的物资在入库时,必须认真进行清点盘查,发现问题及时处理回报,确保入库物资质量、数量符合要求;认真做好库房清洁整理工作,保持库房清洁卫生,物资摆放规范,卡片悬挂整齐;及时认真做好账务处理工作,真正做到日清月结,每天下班前必须对入库、发放物资进行盘查,时时保持账、卡、物、资金四统一;按时报送常用物资计划表,严防物资短缺,保证安全生产所需物资常用物资库存合理化。
二、是建立健全供应管理网络,推行电算化,对仓库物资实行微机管理,与矿办公信息平台连接,让大家都能随看到库存物资的情况,以便及时领取物资,及时申报物资采购计划,避免因物资供应不及时而影响安全生产,从而切实做好物资供应工作,为矿安全生产提供更好的物资保障。
三、是实行定期检查与动态的不定期检查相结合,促使仓库管理始终保持在标准化管理的水平上,真正做到检查时和平时一个样,确保在集团公司物质供应工作的领先地位。
管理载体创新要精细
要紧扣拧毛巾,降成本,增效益,深化精细化管理的主题,推动公司管理上台阶,从严细成本管理入手,扎实推进材料管理的预控预警机制的运行,健全材料的预防预控体系,各单位主要领导应亲自挂帅,落实责任,规范管理,强化考核,建议矿对制度不健全、管理混乱、材料积压浪费给予严格处理,力争实现低(零)库存,高效能;低消耗,高回收的良性循环
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